Seit rund 17 Jahren setzt Miba auf SoftconCIS. Heute unterstützt WebCIS die Einkaufsorganisation dabei, weniger Zeit mit der Datensammlung zu verbringen und sich stärker auf Analysen, Prioritäten und wirksame Maßnahmen zu konzentrieren.

Das Unternehmen

Die Miba AG ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Hauptsitz im oberösterreichischen Laakirchen. Seit der Gründung im Jahr 1927 entwickelt und produziert das Unternehmen Komponenten entlang der gesamten Energie-Wertschöpfungskette. Die Lösungen kommen weltweit in Fahrzeugen, Schiffen, Flugzeugen, Bau- und Landmaschinen, Windkraftanlagen und Stromnetzen zum Einsatz. Unter der Mission „Technologies for a cleaner planet“ trägt Miba dazu bei, Energie effizienter und nachhaltiger zu gewinnen, zu übertragen, zu speichern und zu nutzen.

Als global aufgestelltes Industrieunternehmen benötigt Miba eine leistungsfähige und verlässliche Datengrundlage, um komplexe Einkaufsstrukturen transparent zu steuern. WebCIS unterstützt das Einkaufsteam dabei seit vielen Jahren mit schnellen Analysen, nachvollziehbaren Preisentwicklungen und fundierten Entscheidungsgrundlagen.

Die Herausforderung vor WebCIS

Eine der zentralen Herausforderungen im Einkauf von Miba bestand darin, eine klare und durchgängige Sicht auf Preis- und Materialkostenentwicklungen zu schaffen. Ohne eine spezialisierte Lösung ist es aufwendig, Veränderungen gegenüber dem Vorjahr schnell zu identifizieren, ihre Ursachen zu analysieren und rechtzeitig geeignete Maßnahmen einzuleiten.

Insbesondere bei großen Einkaufsvolumina und einer Vielzahl von Materialien, Lieferanten und Warengruppen kann die manuelle Aufbereitung der Daten erhebliche Ressourcen binden. Gleichzeitig steigt das Risiko, relevante Entwicklungen erst spät zu erkennen.

„Auf Basis meiner bisherigen Erfahrungen ist WebCIS für mich das praxisnaheste und benutzerfreundlichste Tool für die tägliche Einkaufsanalyse und das Reporting.“

Darko Kesegi – Controlling Procurement and Supplier Management, Miba AG

Für Miba war deshalb entscheidend, eine belastbare analytische Grundlage für das Einkaufscontrolling zu schaffen. Preisveränderungen sollten nicht nur dokumentiert, sondern zeitnah erkannt, verständlich aufbereitet und in konkrete Entscheidungen überführt werden können.

Die Lösung mit WebCIS

WebCIS ist bei Miba bereits seit rund 17 Jahren im Einsatz. Der zentrale Grund für die Einführung war von Beginn an, die Entwicklung von Preisen und Materialkosten transparenter zu verfolgen und Entscheidungen im Einkauf auf eine fundiertere Datenbasis zu stellen. Darko Kesegi, Controlling Procurement und Supplier Manager bei Miba, arbeitet selbst seit fast zwei Jahren mit SoftconCIS.

Durch Erfahrungen mit verschiedenen Reportinglösungen und Dienstleistern verfügt er über einen breiten Vergleich und schätzt insbesondere die Alltagstauglichkeit des Systems.

„Statt viel Zeit mit dem manuellen Sammeln und Validieren von Daten zu verbringen, können wir uns stärker darauf konzentrieren, Ergebnisse zu interpretieren, Prioritäten zu erkennen und die richtigen Maßnahmen einzuleiten.“

Darko Kesegi – Controlling Procurement and Supplier Management, Miba AG

Das System ist vielmehr ein etabliertes Instrument, um Einkaufsleistung kontinuierlich zu analysieren, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und den Einkauf aktiv zu steuern.

Die wichtigsten Einsatzbereiche

Miba setzt WebCIS insbesondere für das Maßnahmen-Management, die Analyse von Preisentwicklungen sowie die Procurement-Spend-Analyse ein. Ergänzt wird dies durch flexible Ad-hoc-Auswertungen, mit denen das Einkaufsteam sowohl langfristige Entwicklungen im Blick behalten als auch kurzfristig auf neue Fragestellungen reagieren kann.

Ein besonderer Mehrwert liegt in der frühzeitigen Erkennung relevanter Veränderungen. So lassen sich beispielsweise Materialkostenabweichungen gegenüber dem Vorjahr schnell identifizieren und gezielt analysieren. WebCIS unterstützt dabei, Ursachen transparent nachzuvollziehen und daraus konkreten Handlungsbedarf abzuleiten. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand im Reporting deutlich. Statt Daten aus unterschiedlichen Quellen manuell zusammenzuführen und zu prüfen, stehen die relevanten Informationen strukturiert und zentral zur Verfügung. Dadurch gewinnt das Einkaufsteam mehr Zeit für die eigentliche Wertschöpfung: die Interpretation der Ergebnisse und die Ableitung geeigneter Maßnahmen.

Eine gemeinsame Faktenbasis verbessert die Zusammenarbeit

WebCIS schafft bei Miba eine einheitliche Datengrundlage für den Einkauf. Dadurch können Diskussionen stärker faktenbasiert geführt und unterschiedliche Datenstände vermieden werden. Das reduziert den Abstimmungsaufwand und ermöglicht es, sich schneller auf die entscheidenden Fragen zu konzentrieren: Wo besteht Handlungsbedarf? Welche Entwicklungen sind wirtschaftlich relevant? Und welche Maßnahmen sollten priorisiert werden? Das integrierte Maßnahmen-Management unterstützt dabei, Erkenntnisse aus Analysen direkt in konkrete Aktivitäten zu überführen und deren Umsetzung nachvollziehbar zu steuern.

Für Darko Kesegi ist genau diese Verbindung ein wesentliches Merkmal der Zusammenarbeit: ein leistungsfähiges Werkzeug auf der einen Seite und ein kompetentes, hilfsbereites Team auf der anderen.

Langjährige und verlässliche Zusammenarbeit

Neben der Leistungsfähigkeit der Software schätzt Miba besonders die persönliche und verlässliche Zusammenarbeit mit dem Team von SoftconCIS. Fragen werden schnell geklärt, Anforderungen gemeinsam betrachtet und die Nutzung von WebCIS kontinuierlich an die Bedürfnisse der Einkaufsorganisation angepasst.

Die Kombination aus praxisorientierter Software und kompetenter Unterstützung bildet damit die Grundlage für eine langfristige Partnerschaft.

Das Ergebnis

Durch den Einsatz von WebCIS profitiert die Miba AG von einer höheren Transparenz über Preis- und Kostenentwicklungen, schnelleren Analysen und einer deutlichen Zeitersparnis im Reporting.

Relevante Veränderungen können frühzeitig erkannt, ihre Ursachen besser verstanden und notwendige Maßnahmen rechtzeitig eingeleitet werden. Gleichzeitig schafft die gemeinsame Datengrundlage die Voraussetzung für Entscheidungen und eine effizientere Zusammenarbeit im Einkauf.

Damit ist WebCIS für Miba weit mehr als ein Reportingwerkzeug: Die Lösung unterstützt das Unternehmen dabei, den Einkauf datenbasiert, vorausschauend und strategisch zu steuern.

„Meiner Meinung nach bietet WebCIS einen erheblichen Mehrwert, indem es Beschaffungsdaten transparenter, leichter analysierbar und besser umsetzbar macht. Es ermöglicht schnellere Reaktionen auf Markt- und Kostenentwicklungen, verbessert die Qualität der Berichterstattung und sorgt für eine bessere Entscheidungsfindung.“

Darko Kesegi – Controlling Procurement and Supplier Management, Miba AG